Notas Frias são geradas quando se presta um serviço que não aconteceu ou quando declaramos uma venda de um produto que não foi realmente vendido, infelizmente é muito comum e é um crime bem grave. Assim, é efetuado com o objetivo de sonegar os impostos, proteger esquemas de roubo ou até lavar dinheiro, de certa forma.
Como tentar prevenir a Sonegação
Tudo começa quando uma empresa emite uma Nota Fiscal falsa contra um CNPJ. Portanto, é muito importante proteger o CNPJ do seu negócio, pois em caso de fiscalização, essas situações ilegais trazem problemas e prejuízos para seu negócio.
Emita todos os documentos contra o seu CNPJ
A importância de emitir todas as notas, além de manter um controle financeiro maior sobre elas, garante que você tenha conhecimento das Notas não escrituradas e de impostos não pagos. Caso isso ocorra, o Fisco irá considerar como infração e a vítima ainda pagará multas, além de ficar impossibilitada de participar de licitações.
Previna-se das Irregularidades Fiscais
Ninguém gosta de prejuízos certo? Porém, neste meio são muitos os prejuízos envolvidos. Como é possível nos prevenirmos disso e garantir que sua empresa não tenha emissões contra as Notas Frias?
Quanto maior a organização e o armazenamento correto na sua empresa, maior será a prevenção contra fraudes. Um software de gestão, consulta essencial e simples, pode oferecer para sua empresa mais segurança nessa questão.
ColetaXML
Com essa ferramenta você previne fraudes, podendo consultar e fazer um acompanhamento detalhado de todas as notas que são emitidas contra o seu CNPJ.
Usando o ColetaXML você trás para sua empresa todo o armazenamento e gerenciamento dos XML de Notas Fiscais Eletrônicas e Conhecimentos de Transporte emitidos para seu CNPJ de forma integrada com o sistema da Secretaria Estadual da Fazenda (SEFAZ).
O ColetaXML é totalmente automatizado e fornece todas as informações necessárias para a gestão dos XML de seus fornecedores.
Adicionando essa ferramenta na sua gestão, terá todo acompanhamento do ciclo das suas Notas Fiscais, trazendo uma visão mais ampla do processo de emissão e sempre acompanhará com antecedência, caso ocorra complicações que possam surgir no período.