O DANFE significa Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica e é a representação gráfica da NF-e, servindo para acompanhar a movimentação de qualquer mercadoria nos transportes.
O documento pode ser impresso e contém os principais dados do documento fiscal, entenda suas funcionalidades e saiba como emitir o DANFE!
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O que é o DANFE
Como falamos no início do texto, o seu significado é de Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. Servindo para o acompanhamento da mercadoria, ele não substitui a NF-e, mas facilita o acesso aos seus dados, contendo a chave numérica de acesso da nota. Isso permite a confirmação da existência da Nota Fiscal Eletrônica em uma simples busca pela internet.
IMPORTANTE: lembre-se que o caminhão que circula com mercadorias deve rodar com o DANFE, sob pena de receber multa, caso tenha alguma fiscalização.
Além disso, o documento:
- Pode auxiliar na escrituração contábil da transação – sendo arquivado pelo prazo legal exigido para NF-e;
- Pode ser utilizado para colher assinatura do destinatário na entrega da mercadoria ou prestação de serviço;
- Deve constar data e saída da mercadoria, placa do veículo, transportadora, natureza da operação e descrição de cada uma das mercadorias;
- Precisa seguir o layout padronizado, disponibilizado no Portal da Nota Fiscal Eletrônica.
E quando as informações passarem de uma página o DANFE poderá conter mais de uma folha, desde que estejam numeradas e com as seguintes informações: dados do emitente – razão social, CNPJ, Inscrição Estadual e Inscrição Estadual de Substituto Tributário, se houver, ter escrito “DANFE – Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, o número e a série da NF-e, tipo de operação, se é Entrada ou Saída, número total de folhas do documento, chave de acesse e o código de barras.
Emissão do DANFE
Sua apresentação precisa ser em papel, menos em papel jornal, com dimensão mínima de 210 x 297 mm (A4), máxima de 230 x 330 mm. Existe ainda o chamado “DANFE Simplificado” com proporção inferior a 210 x 297 mm.
E para simplificar esse processo as empresas contam com bons sistemas de gestão que facilitam e garantem agilidade, sem que seja necessário o cadastro de todos os clientes, transportadoras, fazendo de forma automatizada e integrando com outros serviços importantes.
O plano único do ColetaXML, busca todas as NF-e e CT-e recebidas do SEFAZ, coleta e armazena XML automaticamente, manifesta NF-e e CT-e, gerencia os XML e visualiza e imprime o DANFE e DACTE.